Janneke Meester
Rouwprotocol op maat
Een rouwprotocol geeft praktische richtlijnen om medewerkers bij te staan wanneer zij te maken krijgen met verlies. Het biedt een basis om rouw bespreekbaar te maken en duidelijkheid te scheppen over wat medewerkers kunnen verwachten.
Waarom een Rouwprotocol?
​\
•Kennis over rouw en verlies vergroten
Een rouwprotocol helpt leidinggevenden en collega’s om beter te begrijpen wat rouw inhoudt. Door deze kennis kunnen zij op een meer empathische en doordachte manier steun bieden, zodat medewerkers zich begrepen en erkend voelen.
​
•Ruimte voor rouw op maat
Rouw is persoonlijk en ziet er voor iedereen anders uit. Een rouwprotocol creëert ruimte voor maatwerk, zodat medewerkers de ondersteuning krijgen die past bij hun unieke situatie – of dat nu aangepaste werktijden, minder taken of juist houvast in werk betekent.
•Duurzame inzetbaarheid bevorderen
Wanneer medewerkers de tijd en ruimte krijgen om te leren leven met hun verlies, kunnen ze op een gezonde manier herstellen. Dit voorkomt overbelasting en bevordert duurzame inzetbaarheid, zodat ze op lange termijn met hernieuwde energie kunnen bijdragen.
•Loyaliteit en betrokkenheid versterken
In tijden van verlies is het belangrijk dat medewerkers op de steun van hun werkgever kunnen rekenen. Een rouwprotocol laat zien dat de organisatie betrokken is bij hun welzijn, wat de loyaliteit en verbondenheid met het team en de organisatie versterkt.
•Bijdragen aan een empathische en veerkrachtige werkcultuur
Door rouw bespreekbaar te maken, ontstaat er een werkcultuur waarin medewerkers zich veilig voelen en elkaar steunen in moeilijke tijden. Dit versterkt de veerkracht binnen het team en creëert een stabiele, empathische werkomgeving waarin men samen sterker staat.
​
Hoe ik jouw organisatie help?
Na een intakegesprek ontwerp ik een rouwprotocol dat past bij de waarden en cultuur van jouw organisatie. Dit protocol biedt concrete stappen en aanbevelingen voor leidinggevenden, collega’s en medewerkers die zelf te maken hebben met verlies. De focus ligt op heldere communicatie, persoonlijke begeleiding en het creëren van ruimte om te rouwen. Om ervoor te zorgen dat het protocol echt aansluit bij de behoeften, geef ik er de voorkeur aan bij de afronding medewerkers mee te laten lezen die zelf een verlieservaring hebben gehad. Hun inzichten helpen te toetsen of het protocol volledig is en voldoende ondersteuning biedt. Zo ontstaat een veilige omgeving waarin rouw bespreekbaar wordt gemaakt en medewerkers de steun krijgen die zij nodig hebben.
Resultaat
Een toepasbaar protocol dat zorgt voor begrip en ondersteuning op de werkvloer. Hiermee weten leidinggevenden, collega’s en de medewerker zelf precies wat erbij komt kijken en welke stappen ze kunnen nemen. Zo draagt het protocol bij aan een cultuur van menselijkheid en zorgzaamheid, zelfs in de meest uitdagende momenten.
​​
Wil je meer weten?
Benieuwd naar hoe een rouwprotocol kan bijdragen aan een betrokken en ondersteunende werkcultuur binnen jouw organisatie? Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek. Samen kunnen we de mogelijkheden verkennen om een protocol te ontwikkelen dat de menselijkheid binnen jouw team versterkt, in goede én moeilijke tijden.
​
​
​​​
​
​
​
​